안녕하세요 핫한 이슈를 전해드리는 이슈잇슈입니다.
최근 AI의 발전과 업무에 도입으로 인해
생산성과 효율성에 대한 변화가
빠르게 변하고 있는 가운데
AI는 사용자의 능력에 따라 그 생산성과 효율을
다르게 증폭시킨다고 합니다.
그래서 사용자의 생산성과 효율을 극대화 시키는
방법에 대한 기법도 주목받고 있는데요.
오늘은 그 중에서도 핫한 포모도로 기법에 대해 전해드리겠습니다.
포모도로 기법은
집중력을 유지하고
업무 효율성을 극대화할 수 있는
대표적인 시간 관리 전략입니다.
25분 동안 집중해서 일을 하고
5분 동안 쉬는 방식으로,
짧은 업무 시간과 규칙적인 휴식을
반복하는 게 핵심입니다.
이렇게 하면 지치지 않고
오랜 시간 몰입할 수 있어서
업무 생산성이 높아지는 효과를 볼 수 있죠.
포모도로 기법의 기원
이 기법은 1980년대 후반,
Francesco Cirillo가 대학 시절에 개발한 방식이에요.
그는 토마토 모양의 주방 타이머를 이용해
10분 동안 집중해서 공부하는 실험을 했고,
여러 시행착오 끝에
현재의 포모도로 기법을 완성했어요.
이후 많은 사람들이 이 방법을 활용하면서
업무뿐만 아니라 공부, 창작 활동 등
다양한 분야에서 널리 쓰이게 되었죠.
포모도로 기법 실천 방법
포모도로 기법을 실천하는 방법은 간단합니다.
우선, 오늘 해야 할 일을 정리한 후
가장 중요한 작업부터 선택해요.
타이머를 25분으로 설정하고
집중해서 작업한 다음,
타이머가 울리면
5분 동안 휴식을 취하는 방법입니다.
이렇게 4번의 포모도로를 마치면
15~30분 정도 긴 휴식을 가지면 됩니다.
짧은 시간 동안 최선을 다해 몰입하고,
짧은 휴식을 반복하면서
뇌의 피로를 줄이는 게 이 방법의
핵심이라고 볼 수 있습니다.
포모도로 기법의 장점
포모도로 기법의 장점은 여러 가지가 있습니다.
우선, 멀티태스킹을 줄이고
한 가지 일에 집중할 수 있도록 도움을 줍니다.
우리의 뇌는 동시에 여러 가지 일을 하면
오히려 그 효율이 떨어지는데,
포모도로 기법을 활용하면
적절한 시간 안에 한 가지 업무를
끝내는 습관을 들일 수 있습니다.
또한, 시간을 블록 단위로 관리하면서
프로젝트 계획을 세우는 데도 더 유용합니다.
예를 들어, 보고서를 작성하는 데
모도로가 몇 개 필요한지 미리 가늠할 수 있어서
업무 일정을 좀 더 체계적으로
계획할 수 있게 됩니다.
게다가, 이 기법을 사용하면
주의가 산만해지는 걸 방지할 수 있어요.
이메일, SNS 알림, 휴대폰 등 방해 요소를
최소화하고 온전히 업무에
집중할 수 있도록 도와줍니다.
또, 중간중간 짧은 휴식을 취하면서
정신적 피로를 줄일 수 있기 때문에
장시간 일해도 지치지 않게 됩니다.
포모도로 기법을 유연하게 활용하는 방법
포모도로 기법이 모든 사람에게
똑같이 효과적인 건 아닙니다.
사람마다 업무 스타일이 다르기 때문에
자신의 스타일에 맞게 변형해서
사용하면 효율이 더 좋습니다.
예를 들어, 25분이 너무 짧다고 느껴진다면
40~50분으로 조정할 수도 있고,
반대로 집중력이 짧은 사람이라면
15~20분 단위로 나눠도 괜찮습니다.
중요한 건 업무와 휴식의 균형을
맞춰야 한다는 점입니다.
포모도로 기법을 더욱 효과적으로
활용하려면 생산성 도구와 함께
사용하는 것도 좋은 방법입니다.
예를 들어, Asana 같은 업무 관리 툴을
활용하면 팀원들과 작업을 공유하고
진행 상황을 체크할 수 있습니다.
또한, 포모도로 타이머 앱을 사용하면
자동으로 시간을 기록하고
알림을 받을 수도 있게 됩니다.
결론적으로, 포모도로 기법은
짧은 시간 동안 집중력을 극대화하고,
주기적인 휴식으로 업무 효율성을
높일 수 있는 강력한 시간 관리 전략입니다.
처음에는 적응하는 데 시간이 걸릴 수도 있지만,
꾸준히 실천하면 생산성을 높이는 데
큰 도움이 될 것입니다.
업무가 많아 부담을 느낄 때,
집중이 잘 안 될 때
포모도로 기법을 시도해 보면
그 효과를 실감할 수 있을 거라고 봅니다.
https://youtu.be/Ky72rbi2Hn4